Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients un : Assistant Opérationnel (H/F) - Gestion administrative des projets : - Gérer les demandes des opérationnels en lien avec les projets ; - Réaliser le classement, l'archivage, les copies et scans des dossiers de son périmètre ; - Constituer et mettre à jour les dossiers clients ; - Gérer les déplacements de son agence ; - Préparer les devis et commandes de son agence ; - Participer aux réunions de l'agence et établir les comptes rendus ; - Transmettre les éléments de facturation clients au service comptabilité ; - Assurer le suivi du fichier analytique ; - Apporter l'ensemble de ses compétences afin d'accompagner les opérationnels ; - Relire, corriger les fautes, améliorer la syntaxe et mettre en page les divers documents du service (courriers, offres, rapports) ; - Suivi des plannings : - Effectuer les prises de rendez-vous ; - Tenir à jour les agendas et les plannings confiés tel que celui des congés de l'agence, les interventions de maintenance préventives et curatives ; - Organiser les réunions, réserver les salles et envoyer les ordres du jours et comptes rendus ; - Divers : - Accueillir les[...]